Sebagaimana tertuang dalam Statuta STAI Sumatera Medan, bahwa pemilihan pimpinan dilakukan melalui rapat Senat STAI Sumatera Medan, untuk kemudian hasil rapat tersebut menjadi rekomendasi bagi Yayasan Perguruan Tinggi Islam Sumatera Medan menetapkan pimpinan. Susunan Senat tahun 2023 disahkan melalui Surat Keputusan Yayasan Perguruan Tinggi Islam Sumatera Medan No. 02/SK/P-YPTIS/I/2023 (Download SK Dokumen), yang terdiri dari 19 orang.
- Pemilihan Pimpinan di awali dengan penjaringan bakal calon ketua, yang dalam hal ini Misnan, M.Pd.I sebagai ketua tim penjaringan (Download surat tugas ketua tim Penjaringan), proses penjaringan tersebut mengeluarkan syarat-syarat untuk menjadi calon Pimpinan STAI Sumatera Medan, Syarat tersebut dapat dilihat pada link dokumen berikut. Selanjutnya pada tanggal 24 Februari 2023 penjaringan tersebut menghasilkan dua orang calon yakni Abdul Muthalib, M.A dan Drs. Darwis Margolang, M.A.
- Selanjutnya pada tanggal 25 Februari 2023 Senat STAI Sumatera Medan yang telah disahkan melakukan rapat senat memilih pimpinan STAI Sumatera Medan. Pemilihan di awali dengan terlebih dahulu menyepakati tartib rapat, adapun tartib yang disahkan terdapat pada link dokumen berikut ini
- Selanjutnya disepakati pemilihan pimpinan dengan cara vooting dan hasilnya terpilih ketua: Drs. Darwis Margolang, MA, Pembantu Ketua I: Rahmat Rifai Lubis, M.Pd.I, Pembantu Ketua II : Nikmatur Ridha, M.P, Pembantu Ketua III: Ahmad Sukri Harahap, M.A
Berita acara sebagaimana pada link dokumen beriku ini.